Datenschutzerklärung

Für die Website und die anwaltliche Tätigkeit ist verantwortlich:
Sven-Bryde Meier, Rechtsanwalt, als Inhaber der Kanzlei Radtke, Heigener & Meier
Friedrich-Voß-Str. 24, 24768 Rendsburg
Telefon: 04331 732970 · E-Mail: info@ra-rhm.de

Für die Verarbeitung im Rahmen notarieller Amtsgeschäfte ist Sven-Bryde Meier in seiner Eigenschaft als Notar unter derselben Anschrift verantwortlich. Die notarielle Amtstätigkeit ist von der anwaltlichen Mandatsbearbeitung zu unterscheiden. Eine Beurkundung begründet kein anwaltliches Mandat.

Für die Rechtsanwaltskanzlei und das Notariat ist die Benennung eines Datenschutzbeauftragten vorgesehen; die förmliche Benennung ist noch nicht abgeschlossen. Bis dahin richten Sie datenschutzrechtliche Fragen bitte über die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten an uns; geben Sie als Stichwort „Datenschutz“ an. Sobald die Benennung abgeschlossen ist, nennen wir hier die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten.

Wir verarbeiten nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Je nach Vorgang beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, auf der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags, auf gesetzlichen Verpflichtungen, auf der Wahrnehmung notarieller Aufgaben im öffentlichen Interesse oder auf berechtigten Interessen. Die konkreten Grundlagen sind nachfolgend erläutert.

Zugriff erhalten zuständige Beschäftigte sowie, soweit erforderlich und rechtlich zulässig, Dienstleister etwa für IT-Betrieb, Hosting, Kommunikation, Aktenvernichtung und Abrechnung. Auftragsverarbeiter werden nach Art. 28 DSGVO eingebunden. Zusätzlich beachten wir die anwaltliche und notarielle Verschwiegenheit sowie die berufsrechtlichen Anforderungen an Dienstleister. Fachliche Empfänger eines Mandats oder Amtsgeschäfts sind in den jeweiligen Abschnitten aufgeführt.

Bei folgenden von uns eingesetzten Diensten können Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) gelangen:

• Google Maps (nur nach Ihrem Klick auf „Karte laden“, Abschnitt 10): Anbieter ist Google Ireland Limited; nach der Datenschutzerklärung von Google kann Google Daten auch in Drittländern verarbeiten.
• Telegram (technische Benachrichtigungen, Abschnitt 7; derzeit nicht eingerichtet): Anbieter ist Telegram Messenger Inc. mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums; weitere Informationen in der Datenschutzerklärung von Telegram. Inhalte Ihrer Anfragen übermitteln wir darüber nicht.
• OpenAI und Anthropic (KI-Dienste für den Rechtsblog und einzelne Funktionen der internen Aktenbearbeitung, Abschnitt 14): Anbieter mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Eine Übermittlung in Drittländer setzt nach den Art. 44 ff. DSGVO einen Angemessenheitsbeschluss, geeignete Garantien oder – bei Google Maps – Ihre Einwilligung voraus. Welche Grundlage für den jeweiligen Dienst besteht und wie Sie eine Kopie der maßgeblichen Garantien erhalten, teilen wir Ihnen auf Anfrage mit. Ansprechpartner ist die oben genannte Kontaktstelle.

Diese Website wird auf einem von uns angemieteten Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben. Webserver, Datenbank, E-Mail-Versand und die in dieser Erklärung als „lokal“ bezeichneten KI-Systeme laufen auf diesem Server in unserer Verantwortung.

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Webserver technisch erforderliche Daten, insbesondere die vollständige IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die angeforderte Adresse einschließlich Suchbegriffen der Website-Suche, den Antwortstatus, die übertragene Datenmenge, die Referrer-Adresse sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Sie dienen der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen. IP-Adressen können personenbezogene Daten sein. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Zugriffs- und Fehlerprotokolle werden täglich rotiert und nach 14 Rotationen, also nach etwa 15 Tagen, gelöscht. Zur Abwehr von Angriffen setzen wir eine Web Application Firewall und weitere Sicherheitssysteme ein. Bei auffälligen Anfragen können deren Sicherheitsprotokolle auch übermittelte Inhalte (zum Beispiel Formulareingaben) enthalten; sie werden bis zu 14 Tage vorgehalten. IP-Adressen auffälliger Zugriffe werden vorübergehend gesperrt (je nach System Stunden bis Tage); bei wiederholt eindeutig missbräuchlichen automatisierten Zugriffen (Scans) kann die Sperre unbefristet bestehen. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen können erforderliche Protokolldaten bis zur Aufklärung und gegebenenfalls zur Rechtsverfolgung aufbewahrt werden. Für weitere Systemprotokolle des Servers (Dienstprotokolle des Betriebssystems) ist keine feste Löschfrist eingerichtet; sie werden nur durch die technische Rotation des Systems begrenzt.

Unsere Website setzt keine Cookies und keine Tracking-, Analyse- oder Marketingdienste ein. Beim bloßen Besuch unserer Seiten legen wir nichts auf Ihrem Gerät ab. Im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) legen wir ausschließlich die folgenden Einträge ab. Sie verlassen Ihren Browser nicht, außer das Anmeldetoken des Mandantenportals, das bei Anfragen an unser Portal mitgesendet wird.

Diese Einträge entstehen nur, wenn Sie die jeweilige Funktion nutzen (Anmeldung im Portal, Ihre Barrierefreiheits-Einstellungen, Ihre abgehakten Checklistenpunkte). Der Zugriff darauf ist für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Für andere Speicherungen oder Zugriffe holen wir zuvor Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ein; dies betrifft derzeit ausschließlich das Laden der Google-Karte (Abschnitt 10), deren Freigabe nicht gespeichert wird. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich zusätzlich nach der jeweils einschlägigen Grundlage der DSGVO.

Bei einer Anfrage per Formular, E-Mail, Telefon oder Post verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Anfrage und übermittelte Unterlagen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Für die Anbahnung oder Durchführung Ihres anwaltlichen Mandats gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Allgemeine Anfragen und die Kommunikation mit sonstigen Ansprechpartnern bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; das berechtigte Interesse ist die sachgerechte Beantwortung und Organisation. Für notarielle Anliegen gelten die Grundlagen in Abschnitt 13.

Die Bereitstellung ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die zur Bearbeitung notwendigen Angaben können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten. Allgemeine Anfragen ohne Mandatsbezug (Kontaktformular, Rückrufbitte im Chat, ebenso E-Mail, Telefon und Post) sollen grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht werden, auf Ihr Verlangen auch früher. Ausgenommen sind noch nicht abgeschlossene Anfragen, Unterlagen eines Mandats oder Amtsgeschäfts sowie Daten, die wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur erforderlichen Rechtsverteidigung länger benötigt werden. Eine automatische Löschung besteht derzeit nicht. Als Übergangslösung ist eine manuelle Prüfung der Bestände durch die Kanzlei vorgesehen; bis diese Prüfung eingerichtet ist und durchgeführt wurde, können abgeschlossene Anfragen auch länger als sechs Monate gespeichert bleiben. Daten können in Sicherungskopien weiter enthalten sein, bis diese gelöscht werden; einzelne Daten werden daraus nicht gezielt entfernt.

Unverschlüsselte E-Mails können Vertraulichkeitsrisiken aufweisen. Für besonders vertrauliche Unterlagen stimmen Sie bitte einen geeigneten Übermittlungsweg mit uns ab. Von uns versendete E-Mails verarbeiten wir über einen von uns selbst betriebenen Mailserver. Eingehende E-Mails an unsere Domain ra-rhm.de werden von einem externen Annahmeserver (mg.mmit.cloud) der MMiT GmbH, Neufeldtstr. 6, 24118 Kiel (Deutschland), entgegengenommen.

Das Mandantenportal ist nur nach Einladung durch die Kanzlei zugänglich. Im Portal verarbeiten wir Registrierungs- und Anmeldedaten (E-Mail-Adresse, Passwort in geschützter Form), zugeordnete Akteninformationen, Nachrichten, Termine, hochgeladene Dokumente, Vollmachten mit Ihrer digitalen Unterschrift sowie erforderliche Sicherheitsprotokolle. Dies dient dem geschützten Austausch und der Bearbeitung Ihres Anliegens. Anwaltlich gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, für die technische Missbrauchsabwehr zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; im Notariat gelten die Grundlagen in Abschnitt 13. Besondere Datenkategorien werden nur unter den dort erläuterten zusätzlichen Voraussetzungen verarbeitet.

Zugang erhalten ausschließlich berechtigte Personen im Umfang ihrer Freigabe. Das Portal wird auf unserem eigenen Server betrieben (Abschnitt 5). Die Entfernung eines Portalzugangs führt nicht zur Löschung gesetzlich aufzubewahrender Akten.

Die Anmeldung zu unserem Newsletter ist derzeit nicht möglich, und ein Newsletter-Versand findet derzeit nicht statt. Das Anmeldeformular auf der Website weist deshalb darauf hin, dass die Anmeldung nicht verfügbar ist; es werden keine Anmeldedaten gespeichert. Bevor wir die Anmeldung wieder anbieten, ergänzen wir diese Erklärung um die dann geltenden Angaben (unter anderem Einwilligung, Bestätigungsverfahren, Abmeldung und Speicherdauer).

Die Karte auf unserer Kontaktseite wird nicht automatisch geladen. Sie wird erst angezeigt, wenn Sie nach der dort stehenden Information auf „Karte einmalig laden (Einwilligung)“ klicken; zuvor wird keine Verbindung zu Google hergestellt. Erst dann kann Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen und die aufgerufene Seite erhalten; Google kann weitere Inhalte nachladen und nach eigenen Angaben Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, worauf wir keinen Einfluss haben. Grundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO sowie bei Endgerätezugriffen § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Nutzung ist freiwillig; die Anschrift ist auch ohne Karte verfügbar. Ihre Entscheidung wird nicht gespeichert: Bei jedem neuen Seitenaufruf müssen Sie erneut klicken. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie unter der Karte „Karte ausblenden (Widerruf)“ wählen oder die Seite verlassen. Bereits an Google übermittelte Daten bleiben dort gespeichert; Sie können sie über Ihre Browser- bzw. Google-Einstellungen löschen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Google-Bewertungen zeigen wir auf unserer Website derzeit nicht an. Auf unserem Server sind jedoch früher über die Google-Places-Schnittstelle abgerufene, bei Google öffentlich abgegebene Bewertungen (Name der bewertenden Person, Sternebewertung, Text, Datum) gespeichert; sie werden nicht angezeigt und nicht weitergegeben. Eine feste Aufbewahrungsfrist ist nicht festgelegt. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Vorhaltung für die Außendarstellung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Wenn Sie nicht möchten, dass eine Sie betreffende Bewertung bei uns gespeichert bleibt, löschen wir sie auf Ihr Verlangen. Sollten wir Bewertungen künftig wieder anzeigen, ergänzen wir diese Erklärung vorher.

Diese Website verwendet ausschließlich lokal eingebundene Schriften, die von unserer eigenen Domain ausgeliefert werden. Es erfolgt keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftdiensten. Die Rechner und Checklisten auf unserer Website arbeiten ausschließlich in Ihrem Browser; Ihre Eingaben werden nicht an uns übermittelt. Die Suchfunktion sendet Ihren Suchbegriff an unseren eigenen Server.

Reine Links auf externe Websites (zum Beispiel unser Instagram-Profil oder Gesetzestexte) stellen erst beim Aufrufen eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Eingebettete Inhalte externer Anbieter gibt es außer der Google-Karte (Abschnitt 10) nicht.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Mandatsanfragen zu prüfen, Interessenkollisionen zu erkennen, rechtlich zu beraten, außergerichtlich und gerichtlich zu vertreten sowie Leistungen abzurechnen. Hierzu gehören insbesondere Stammdaten und Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Korrespondenz, Sachverhaltsangaben, Beweismittel und Verfahrensdaten.

Je nach Angelegenheit können Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten sowie Angaben zu strafrechtlichen Vorwürfen und Verurteilungen betroffen sein. Wir verarbeiten sie nur, soweit hierfür die zusätzlichen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Eine pauschale Befugnis zur Verarbeitung dieser Daten besteht nicht; für Daten nach Art. 10 DSGVO sowie für Zwecke außerhalb der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen müssen jeweils die konkret einschlägigen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sein.

Der Notar verarbeitet personenbezogene Daten zur unabhängigen und unparteiischen Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben: zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Beurkundungen und Beglaubigungen, zur Beratung im Rahmen der Amtstätigkeit, zum Vollzug, zur gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation und Verwahrung sowie zur Kostenberechnung. Hinzu kommen Identitätsprüfungen, gesetzliche Meldungen und Maßnahmen zur Verhinderung von Geldwäsche.

Verarbeitet werden insbesondere Identitäts- und Kontaktdaten, Geburtsdaten, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Vertretungsbefugnisse, Ausweisdaten, Steueridentifikationsnummern, Vermögens-, Grundbuch-, Register-, Vertrags- und Zahlungsdaten. Abhängig vom Amtsgeschäft können Angaben zu familiären Beziehungen, Gesundheit oder sonstige besonders geschützte Daten erforderlich sein.

KI kann bei Kommunikation, Dokumentenauswertung und Entwürfen unterstützen. Die Verantwortung für anwaltliche Beratung und notarielle Entscheidungen verbleibt bei den zuständigen Berufsträgern.

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht bei automatisierter Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags; für die gesetzliche notarielle Amtstätigkeit besteht es grundsätzlich nicht. Aufbewahrungspflichten, Berufsgeheimnisse und Rechte anderer Personen können einzelne Rechte begrenzen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Sie können Ihre Rechte über die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten geltend machen.

Auf dieser Website treffen wir keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO). Technische Schutzmaßnahmen wie die Begrenzung der Anfragenzahl oder das Sperren auffälliger Zugriffe dienen der Sicherheit und haben keine solche Wirkung.